Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
Schriftblick
Inhaber: Meron Tekie
Schubertstraße 20
35452 Heuchelheim a. d. Lahn
Deutschland
E-Mail: kontakt@schriftblick.de
2. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung unserer Dienstleistungen verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.
3. Hosting und Bereitstellung der Website
Unsere Website wird über den Website-Dienstleister Wix bereitgestellt.
Anbieter: Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Israel.
Beim Besuch unserer Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden. Hierzu gehören insbesondere:
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IP-Adresse
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Datum und Uhrzeit des Zugriffs
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Browsertyp und Browserversion
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Betriebssystem
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Aufgerufene Seiten und technische Zugriffsinformationen
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung ihrer Funktionsfähigkeit sowie zur Sicherheit und Fehlerbehebung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt).
Wix verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag. Dabei kann eine Übermittlung in Drittländer stattfinden, zunächst nach Israel, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht. Für Übermittlungen in weitere Drittländer setzt Wix nach eigenen Angaben die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission ein.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Wix:
https://de.wix.com/about/privacy
4. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten. Dazu können insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, der Inhalt Ihrer Nachricht sowie gegebenenfalls übermittelte Dokumente und Dateianhänge gehören.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen sowie gegebenenfalls zur Vorbereitung und Durchführung eines Auftrags.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung eingehender Anfragen).
Für die Bereitstellung unseres geschäftlichen E-Mail-Postfachs nutzen wir die Dienste der hosting.de GmbH.
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Bitte beachten Sie, dass die Übermittlung von Informationen per gewöhnlicher E-Mail Sicherheitsrisiken mit sich bringen kann. Wir empfehlen daher, besonders vertrauliche Unterlagen möglichst über den dafür vorgesehenen Dokumentenupload einzureichen.
5. Anfrageformular und Dokumentenupload
Über das Anfrageformular auf unserer Website können Sie unverbindliche Anfragen zu unseren Dienstleistungen einreichen und Dokumente zur Prüfung und Bearbeitung hochladen.
Dabei verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:
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Kundengruppe und gewünschte Dienstleistung
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Beschreibung Ihres Anliegens
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Vor- und Nachname
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E-Mail-Adresse
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Unternehmensname, soweit angegeben
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Hochgeladene Dokumente und deren Inhalte
Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung Ihrer Anfrage, zur Erstellung eines individuellen Angebots sowie gegebenenfalls zur Vorbereitung und Durchführung eines Auftrags.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist. Bei personenbezogenen Daten Dritter, die in übermittelten Dokumenten enthalten sind, kann eine andere Rechtsgrundlage erforderlich sein.
Für die technische Bereitstellung des Formulars und des Dokumentenuploads nutzen wir Funktionen von Wix.
Bitte übermitteln Sie nur solche personenbezogenen Daten, die für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich sind.
6. Verarbeitung und Speicherung von Kundendokumenten
Im Rahmen unserer Dienstleistungen verarbeiten wir Dokumente und Informationen, die uns Kundinnen und Kunden zur Verfügung stellen.
Die Verarbeitung dient insbesondere der Erklärung, Prüfung, Gegenüberstellung und vereinbarten Bearbeitung von Dokumenten.
Dabei können auch personenbezogene Daten Dritter enthalten sein.
Wir beschränken die Verarbeitung auf die für den jeweiligen Auftrag erforderlichen Zwecke. Eine Verwendung für eigene Werbezwecke findet nicht statt.
Soweit die Verarbeitung im Auftrag eines Geschäftskunden erfolgt und die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, ist vor Beginn der entsprechenden Verarbeitung eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abzuschließen.
Enthalten Dokumente besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO, ist zusätzlich eine geeignete datenschutzrechtliche Grundlage erforderlich.
Einsatz von KI-Diensten
Zur Bearbeitung Ihrer Dokumente (z. B. Zusammenfassung, Erklärung, Hervorhebung von Fristen) setzen wir KI-gestützte Verarbeitung ein. Dafür nutzen wir die Programmierschnittstelle (API) von Anthropic, dem Anbieter der KI-Modelle „Claude“. Ihre Dokumente übermitteln wir ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihres konkreten Auftrags und nur, soweit dies dafür erforderlich ist. Die Übermittlung erfolgt derzeit manuell durch uns, nicht automatisiert.
Anthropic verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags, der Teil der gewerblichen Nutzungsbedingungen („Commercial Terms“) ist. Nach den Vertragsbedingungen werden Eingaben und Ausgaben nicht zum Training der KI-Modelle verwendet. Die Verarbeitung kann in den USA stattfinden. Die Übermittlung in dieses Drittland stützen wir auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission nach Art. 46 DSGVO.
Anthropic speichert Eingaben und Ausgaben nach den derzeit geltenden Einstellungen unserer Organisation bis zu 30 Tage und kann in dieser Zeit zu Sicherheits- und Schutzzwecken darauf zugreifen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen). Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Die Ergebnisse werden von uns geprüft, bevor sie an Sie geliefert werden.
7. Kundenregistrierung und Mitgliederbereich
Für Geschäftskunden steht ein registrierungspflichtiger Mitgliederbereich zur Verfügung. Bei der Registrierung und Nutzung können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
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Name und Unternehmenszugehörigkeit
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Anschrift und, sofern angegeben, Telefonnummer
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E-Mail-Adresse
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Registrierungs- und Kontodaten
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Zugriffs- und Nutzungsinformationen
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Im Rahmen der Kundenbeziehung übermittelte Dokumente
Die Verarbeitung erfolgt zur Einrichtung und Verwaltung des Kundenkontos, zur Bereitstellung vereinbarter Funktionen und zur Abwicklung der Geschäftsbeziehung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Für erforderliche Sicherheitsmaßnahmen kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein.
Für den Mitgliederbereich nutzen wir Funktionen von Wix.
Kundenkonten und zugehörige Daten werden gelöscht, wenn sie nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Dokumente, die Sie im Mitgliederbereich bereitstellen oder von uns erhalten, sind nur für Sie und für uns zugänglich. Andere Kundinnen und Kunden haben darauf keinen Zugriff. Die Löschung von Dokumenten und Kundenkonten richtet sich nach Abschnitt 10.
8. Cookies und Einwilligungsmanagement
Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden.
Technisch notwendige Technologien dienen insbesondere der Bereitstellung grundlegender Website-Funktionen, der Sicherheit und der Sitzungsverwaltung.
Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien für die Funktion der Website nicht unbedingt erforderlich sind, erfolgt deren Einsatz grundsätzlich erst nach entsprechender Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten kann auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beruhen.
Für die Verwaltung von Cookie-Einwilligungen verwenden wir Usercentrics for Wix, einen Dienst der Usercentrics GmbH.
Über das Einwilligungsbanner können Besucher ihre Entscheidungen zu einwilligungspflichtigen Technologien treffen. Die Speicherung und Verarbeitung dieser Entscheidungen dient dem Nachweis und der Verwaltung der Einwilligungen.
Soweit erforderlich, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Wir nutzen die Besucherstatistik von Wix (Wix Analytics); entsprechende Cookies werden nur nach Ihrer Einwilligung über das Cookie-Banner gesetzt. Google Analytics und Werbe-Cookies setzen wir nicht ein.
Ihre Cookie-Einstellungen können Sie jederzeit über das Cookie-Banner ändern; außerdem können Sie Cookies in Ihrem Browser löschen oder blockieren.
9. Weitergabe von Daten an Dienstleister
Zur Bereitstellung unserer Website, zur Kommunikation und zur Durchführung unserer Dienstleistungen können wir externe Dienstleister einsetzen.
Hierzu gehören derzeit insbesondere:
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Wix für die technische Bereitstellung der Website, Formulare und Mitgliederfunktionen
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hosting.de für die geschäftliche E-Mail-Kommunikation
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Usercentrics für die Verwaltung von Cookie-Einwilligungen
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist und eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir die gesetzlich erforderlichen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung ab.
Bei Übermittlungen personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums beachten wir die Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO.
Zur KI-gestützten Bearbeitung von Kundendokumenten setzen wir Anthropic als Auftragsverarbeiter ein (siehe Abschnitt 6).
Zahlungsabwicklung: Für die Bezahlung unserer Rechnungen bieten wir folgende Zahlungsarten an:
PayPal: Wenn Sie mit PayPal bezahlen, werden die für die Zahlung erforderlichen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsbetrag und Rechnungsnummer) an die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg, übermittelt. PayPal verarbeitet diese Daten in eigener Verantwortung; es gilt die Datenschutzerklärung von PayPal.
Kartenzahlung, Apple Pay und Google Pay: Diese Zahlungen werden über Wix Payments abgewickelt. Die Zahlungsdaten werden direkt vom Zahlungsdienst verarbeitet; vollständige Kartendaten erhalten wir nicht.
Überweisung: Bei Zahlung per Überweisung verarbeiten wir die Angaben aus dem Zahlungseingang (Name, Betrag, Verwendungszweck).
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten).
10. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.
Sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtmäßige Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Für steuerlich oder handelsrechtlich relevante Geschäftsunterlagen gelten die jeweils einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Anfragen, Kundendokumente, Kundenkonten und sonstige personenbezogene Daten werden entsprechend ihrem jeweiligen Verarbeitungszweck und den geltenden rechtlichen Anforderungen behandelt.
Im Einzelnen gelten derzeit folgende Fristen:
Kundendokumente (von Ihnen übermittelte Unterlagen und unsere Ergebnisse) löschen wir 30 Tage nach Lieferung des Ergebnisses, sofern nichts anderes vereinbart ist.
Unverbindliche Anfragen, aus denen kein Auftrag zustande kommt, löschen wir spätestens 6 Monate nach Abschluss der Anfrage.
Rechnungs- und Zahlungsdaten abgeschlossener Aufträge bewahren wir für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf und löschen sie danach.
Kundenkonten bestehen, bis Sie die Löschung verlangen. Konten, die 24 Monate lang nicht genutzt wurden, löschen wir.
11. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze insbesondere folgende Rechte:
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Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
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Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
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Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
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Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung eingeschränkt wird.
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Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
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Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen einer Verarbeitung widersprechen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht.
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Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an folgende Adresse wenden:
Darüber hinaus haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Für Hessen ist dies:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Stand: Oktober 2026